Kurzbeschreibung

HdwOffice ist eine Rechnungssoftware die sich auf das Wesentliche konzentriert. Dabei steht Hdw für Handwerker, denn die Entwicklung hat ihren Ursprung in einem kleinen Handwerksbetrieb und wird heute noch dort eingesetzt. In wenigen Schritten kannst Du Angebote, Lieferscheine und Rechnungen schreiben. Die Software ist speziell für kleine Firmen oder Einzelunternehmen geeignet. Vor allem Kleinunternehmer und Solo-Selbstständige erledigen damit schnell die notwendige Büroarbeit. Das Programm ist einfach zu installieren und alle Daten bleiben auf Ihrem Rechner und werden nicht irgendwo in einer Cloud abgelegt. Ein Internetzugang ist für die Nutzung nicht notwendig. Das Programm kann an spezielle Branchen angepasst werden und ist auch jetzt schon sehr gut für andere Branchen (z.B. Hausmeisterdienste oder Gebäudereiniger) geeignet. Mit der kostenlosen Free-Version können 50 Rechnungen pro Kalenderjahr erstellt werden.

Funktionsumfang

• Kundendatenbank
• Angebot, Lieferschein, Rechnung erstellen
• Automatische Rechnungsnummern
• Pflichttexte für Rechnungen
• Leistungskatalog
• Journal zur Belegübersicht
• Textvorlagen
• Umsatzstatistik

Gestaltungsmöglichkeit

Die Druckvorlage kann mit einem eigenen Firmenlogo gestaltet werden oder Sie entscheidet sich für eine rein textliche Gestaltung. Alle Firmendaten, wie Adresse oder Bankverbindung, werden gespeichert und können bei Bedarf unkompliziert geändert werden.

• Rechnungsmuster anzeigen: [ PDF-Datei ]
• Handbuch anzeigen: [ PDF-Datei ]

Mit oder ohne Umsatzsteuer?

Du bist Kleinunternehmer?
Als Kleinunternehmer aktivierst Du einfach in der Druckvorlage die Option „§19 UStG – Kleinunternehmer“. Dann werden alle Rechnungen ohne Umsatzsteuer mit dem notwendigen Hinweistext zur Steuerbefreiung erstellt.
Du nutzen das Reverse-Charge-Verfahren?
Automatisch kann in den Rechnungen auf den Übergang der Steuerschuld an den Leistungsempfängers hingewiesen werden. Dazu ist in der Druckvorlage die Option „§13 UStG – Reverse-Charge-Verfahren“ auszuwählen. Außerdem muss im Kundenstamm unter den entsprechenden Rechnungsempfänger die Steuerart „ohne Mwst“ aktiviert sein. Alle anderen Kunden erhalten Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
Die Hinweistexte zur Steuerbefreiung können in den Textvorlagen im Wortlaut angepasst werden.

Du bist Handwerker?

Bei erbrachten Bauleistungen an Grundstücken oder Gebäuden kann der Hinweis zur Aufbewahrungspflicht für Privatpersonen automatisch mit gedruckt werden. Außerdem können gemäß § 35a EStG die steuerbegünstigten Handwerkerleistungen als separate Summe ausgewiesen werden.